Avioliiton solmiminen Thaimaassa thaimaalaisen naisen kanssa kuulostaa paperilla hienolta ja romantiikan täyteiseltä askeleelta, mutta käytännössä se on usein pitkä, hermoja raastava ja äärimmäisen tarkkaan aikataulutettu byrokraattinen prosessi. Erityisesti ulkosuomalaiselle miehelle, joka asuu jo valmiiksi ulkomailla ja pyrkii hoitamaan asioitaan suoraan Thaimaan päästä käsin ilman erillistä matkustamista Suomeen, tästä prosessista muodostuu helposti suoranainen taistelu kelloa vastaan.
Tässä kirjoituksessa käyn oman kokemukseni pohjalta läpi, mitä kaikkea tämä paperisota todellisuudessa vaatii, miten kauan virastoissa oikeasti tuhrautuu aikaa ja miksi nykyinen järjestelmä tuntuu olevan tehty ulkosuomalaisen kannalta lähes mahdottomaksi suoritukseksi.
Suomen pään paperirumba – Kun 4 kuukautta ei meinaa riittää
Koko avioliittoprosessin ehdoton ydin ja perustus on niin sanottu esteettömyystodistus. Kyseessä on virallinen, englanninkielinen todistus oikeudesta mennä avioliittoon ulkomailla. Tämä paperi käytännössä varmistaa ja todistaa sen, että tulevalle avioliitolle ei ole Suomen lain mukaisia esteitä.
Vaikka kyseessä on vain yksi asiakirja, sen matka Thaimaahan on pitkä, mutkikas ja täynnä välikäsiä. Mikä prosessista tekee erityisen kriittisen ja stressaavan, on paperin voimassaoloaika: esteettömyystodistus on voimassa vain 4 kuukautta. Ja tämä kello alkaa tikittää armottomasti heti sinä päivänä, kun paperi ensimmäisestä virastosta ulos kirjoitetaan. Minulla pelkkään Suomen pään esivalmisteluun ja virastokierteeseen kului käsittämättömät 2 kuukautta ja 3 viikkoa ennen kuin koko paperini oli edes valmis aloittamaan matkansa kohti Thaimaata.
Suomen pään prosessi eteni askel askeleelta seuraavasti:
- Digi- ja väestötietovirasto (DVV): Kaikki alkaa siitä, että DVV:ltä tilataan tämä englanninkielinen esteettömyystodistus. Minun kohdallani pelkästään tämän todistuksen saamisessa ja käsittelyssä kesti 3 viikkoa.
- Suomen ulkoministeriö: Kun paperi on saatu DVV:ltä, sitä ei voi vielä sellaisenaan lähettää maailmalle. Seuraavaksi se on toimitettava Suomen ulkoministeriöön laillistettavaksi. Tämä vaihe otti aikaa tasan 1 kuukauden.
- Thaimaan suurlähetystö Helsingissä: Ulkoministeriön jälkeen asiakirja on toimitettava Thaimaan suurlähetystöön Helsinkiin. Siellä viranomaiset varmistavat asiakirjan laillisuuden ja tekevät sille konsulilaillistuksen, jotta se ylipäätään kelpaa Thaimaan viranomaisille. Tässäkin vaiheessa vierähti täysi 1 kuukausi.
Tässä vaiheessa on helppo huomata järjestelmän suurin valuuttaheikkous. Kun paperi on vihdoin valmis lähetettäväksi Thaimaahan, on sen neljän kuukauden voimassaoloajasta sulanut jo lähes kolme neljäsosaa pelkästään Suomen virastoissa. Järjestelmää suunniteltaessa ei ole selvästikään uhrattu yhtäkään ajatusta ulkosuomalaisille, jotka yrittävät hoitaa asioitaan ulkomailta käsin ilman mahdollisuutta juosta itse fyysisesti paikan päällä virastosta toiseen. Kun jokainen virasto ottaa oman kiinteän aikansa, neljä kuukautta on yksinkertaisesti aivan liian lyhyt aika.
Mitä asiakirjalle tapahtuu Thaimaan päässä?
Koska asioiden hoitaminen etänä, itsenäisesti ja näin tiukassa aikataulussa on käytännössä likimain mahdotonta, otin itse avuksi täällä Thaimaassa toimivan suomalaisen asianajotoimiston. He hoitivat järjestelyt ja paperisodan puolestani molemmissa päissä – ilman tätä apua edessä olisi ollut pakollinen, kallis ja vaivalloinen matkustaminen itse Suomeen hoitamaan juoksevia asioita.
Kun laillistettu esteettömyystodistus lopulta saapuu Thaimaahan, ei rumba suinkaan ole vielä ohi, vaan alkaa Thaimaan pään virallinen osuus. Thaimaan viranomaiset ja paikallinen lainsäädäntö vaativat paperille vielä seuraavat pakolliset askeleet ennen kuin naimisiinmenosta voidaan edes haaveilla:
- Virallinen kääntäminen thain kielelle: Suomesta tullut englanninkielinen asiakirja on käännettävä virallisesti thaiksi. Käännöksen täytyy olla erittäin tarkka ja virallisen kääntäjän tekemä, sillä pienikin muotovirhe tai epätarkkuus nimissä voi tyssätä koko prosessin myöhemmin.
- Thaimaan ulkoministeriön (MFA) laillistus: Kun paperi on käännetty thaiksi, se on vietävä Thaimaan ulkoministeriön konsuliasioiden osastolle (Department of Consular Affairs) Bangkokissa. Siellä ministeriö tarkastaa kääntäjän leimat, alkuperäiset Suomen lähetystön allekirjoitukset ja lyö paperiin oman virallisen hyväksyntäleimansa. Vasta tämän jälkeen asiakirja on laillisesti pätevä ja valmis käytettäväksi Thaimaan paikallisvirastoissa.
Loppusuora Amphoessa – Jonot ja kiiremaksut
Kun paperi on vihdoin saatu Thaimaan ulkoministeriöstä leimattuna ulos, on aika suunnata paikalliseen maistraattiin eli Amphoeen, jossa avioliitto virallisesti rekisteröidään ja allekirjoitetaan.
Tässä kohdassa vastaan tulee kuitenkin se viimeinen ja kouriintuntuvin seinä: paikalliset virastojonot. Kirjoitushetkellä Amphoen pöydille on noin 1–2 kuukauden jonot pelkästään siihen, että asiasi otetaan käsittelyyn.
Kun lasketaan yhteen Suomen pään virastoissa palaneet lähes kolme kuukautta sekä Thaimaan pään kääntämiset ja ministeriökäsittelyt, on selvää, että alkuperäinen esteettömyystodistus olisi vanhentunut käsiin pelkästään Amphoen jonoissa vuoroa odotellessa. Tämän vuoksi olin pakotettu maksamaan erillisen, ylimääräisen kiiremaksun, jotta sain asiani ajettua virallisen jonon ohi ja paperit käsittelyyn ennen kuin kalliilla vaivalla hankitut asiakirjat olisivat muuttuneet pelkäksi arvottomaksi jätepaperiksi.
Tämä byrokratiaviidakko osoittaa, että naimisiinmeno Thaimaassa vaatii rakkautta ja kärsivällisyyttä – mutta ennen kaikkea se vaatii tarkan suunnitelman, ammattitaitoista apua ja lompakon, joka kestää matkan varrelle osuvat pakolliset kiiremaksut.