Thaimaassa lomailu tai pysyvämpi asuminen on upeaa, mutta ennemmin tai myöhemmin eteen tulee tilanne, jossa viralliset asiakirjat kaipaavat päivitystä. Kun passin viimeinen voimassaolopäivä alkaa lähestyä, monet pohtivat, miten uusi passi Thaimaassa oikein hankitaan ilman turhaa stressiä.
Prosessissa on omat thaimaalaiset ja suomalaiset mutkansa, mutta kun asiat tekee oikeassa järjestyksessä, kaikki sujuu yllättävän nopeasti. Tässä on oma käytännön kokemukseni siitä, miten hoidin koko homman kuntoon maaseudulta käsin – aina ajanvarauksesta valmiin passin viisumisiirtoihin saakka.
1. Ajanvaraus ja valmistelut Bangkokissa
Koko prosessi alkaa tietokoneen ääreltä. Suomen suurlähetystöön ei voi vain kävellä sisään, vaan sinne on varattava virallinen aika etukäteen. Rekisteröidyin järjestelmään ja varasin tapaamisen Suomen Bangkokin suurlähetystöön osoitteesta finlandappointment.fi.
Koska ajoimme paikalle omalla autolla Thaimaan maaseudulta, päätimme ottaa Bangkokista hotellin ja hoitaa passikuvat valmiiksi jo edellisenä päivänä. Hyvä vinkki valokuvausta varten on suunnata Central Plaza Rama 2 -kauppakeskuksessa sijaitsevaan BIG Camera -liikkeeseen. Siellä tunnettiin vaatimukset ja viralliset passikuvat syntyivät käden käänteessä.
Yöpymistä varten valitsimme Ibis Bangkok Sukhumvit 4 -hotellin. Se osoittautui erittäin kohtuulliseksi ja toimivaksi majoitukseksi yhdeksi yöksi, ja mikä parasta, sieltä oli matkaa suurlähetystölle alle 1,5 kilometriä.
2. Asiointi suurlähetystössä (Athenee Tower)
Suomen suurlähetystö sijaitsee Bangkokin ytimessä upeassa Athenee Towerissa. Rakennuksessa on hyvä ja suuri parkkihalli, johon saa auton käynnin ajaksi ilmaiseksi. Kannattaa kuitenkin olla tarkkana ajan kanssa: me olimme jostain syystä parkissa 5 minuuttia sallittua pidempään, mistä seurasi 50 bahtin lisämaksu. HUOM! Pyytäkää ilmainen parkkilippu Suomen suurlähetystöstä jonka näytätte lähtiessä parkkihallin lähtöportilla!
Saavuimme itse asiassa lähetystöön tuntia ennen varattua aikaamme. Odottelimme aulassa, mutta ystävällinen suomalainen virkailija otti asiani hoitoon heti saavuttuamme, mikä oli loistavaa palvelua.
Virkailija tarkisti BIG Camerassa otetun valokuvan laadun ja totesi sen sopivaksi. Paikan päällä täytin virallisen paperin, johon annoin nykyisen maaseutuosoitteeni ja puhelinnumeroni Thaimaassa. Sormenjälkien ottamisen jälkeen siirryttiin maksuun. Tavallinen 5 vuoden passi, joka toimitetaan kuriirilla suoraan kotiovelle Thaimaan maaseudulle, maksoi 8 930 bahtia.
3. Passin saapuminen ja mystinen kuittilappu
Vaikka virallinen toimitusaika-arvio oli noin kaksi viikkoa, uusi passi Thaimaassa toimitettiin yllättäen perille asti uskomattoman nopeasti: se oli kotiovellani jo 7 päivässä!
Toimituksessa oli kuitenkin yksi pieni miinus. Lähetystöstä luvattiin lähettää sähköpostiin lähetyksen seurantakoodi, mutta sitä en koskaan saanut. Onneksi paketti löysi perille ilman sitäkin.
Kun avasin kuriirin tuoman kuoren, sieltä löytyi:
- Upouusi 5 vuoden passi
- Poliisin saatekirje
- Valokopio passista, jossa oli allekirjoitus- ja päivämääräkentät otsikolla ”Olen vastaanottanut passin nro…”
Kuoren mukana ei tullut mitään ohjetta siitä, mitä tälle valokopiolle pitäisi tehdä. Onneksi nykyaikana tekoäly on fiksu kaveri – kysymällä neuvoa Geminiltä asia selvisi heti. Tämä vastaanottokuittaus täytyy lähettää allekirjoitettuna takaisin Bangkokin suurlähetystölle, jotta he saavat järjestelmään tiedon passin turvallisesta perillemenosta.
Turvallisuuden vuoksi arkaluonteisia tietoja sisältävä kuittaus kannattaa lähettää digitaalisesti ja suojatusti käyttämällä Ulkoministeriön Turvaviesti-palvelua. Rekisteröi vain oma sähköpostiosoitteesi palveluun, avaa sähköpostiisi tullut linkki, liitä kuva allekirjoitetusta kuitista ja lähetä viesti suurlähetystön konsuliasioiden osoitteeseen. Ajantasaiset yhteystiedot edustustoon löytyvät tarvittaessa Suomi ulkomailla -verkkopalvelusta.
4. Viimeinen silaus paikallisessa Imigraatiossa
Kun paperisota Suomen viranomaisten kanssa on valmis, ei kannata vielä huokaista helpotuksesta. Suomen osalta homma on selvä, mutta uusi passi Thaimaassa ei ole Thaimaan viranomaisten silmissä täydellinen ennen kuin vanha viisumisi on siirretty siihen.
Viimeinen askel onkin käynti oman alueesi maahanmuuttovirastossa (Immigration). Me suuntasimme omaan paikallistoimistoomme Nong Bua Lamphuun. Otimme mukaan sekä vanhan että uuden passin. Virkailija siirsi voimassa olevan viisumin uuden passin leimoihin. Tämä viisumisiirto oli täysin ilmainen, eikä siitä veloitettu mitään.
Nyt koko homma on vihdoin paketissa ja takana on onnistunut operaatio. Seuraavat 5 vuotta saa taas nauttia elämästä ilman passihuolia!