Thaimaan liittyminen Haagin apostille-yleissopimukseen sujuvoittaa suomalaisten virallisten asiakirjojen vahvistamista 28. helmikuuta 2027 alkaen. Uudistuksen myötä yksi Digi- ja väestötietoviraston myöntämä apostille-todistus korvaa aiemman monivaiheisen laillistusprosessin Suomen ulkoministeriössä ja Thaimaan suurlähetystössä.
Uudistus helpottaa muun muassa viisumien, avioliittojen, työlupien ja tutkintotodistusten rekisteröintiä Thaimaassa. Vanhaa laillistamismenettelyä on noudatettava sopimuksen voimaantuloon asti. Myönnettävää apostille-todistusta varten asiakirjan on oltava alkuperäinen ja käsin allekirjoitettu.
Suomalaisten virallisten paperien toimittaminen Thaimaan viranomaisille muuttuu huomattavasti aiempaa sujuvammaksi. Thaimaa talletti 30.6.2026 liittymiskirjansa Haagin apostille-yleissopimukseen, jossa on mukana jo 130 sopimusvaltiota. Uusi apostille-todistus Thaimaahan tulee virallisesti voimaan 28.2.2027, joten uudistukseen kannattaa valmistautua hyvissä ajoin.
Miten asiakirjojen laillistaminen muuttuu helmikuussa 2027
Tällä hetkellä suomalaisen asiakirjan käyttäminen Thaimaassa vaatii varsin pitkän ja monivaiheisen prosessin. Nykymenettelyssä paperi viedään aluksi Suomen ulkoministeriöön, jossa se laillistetaan ensimmäisen kerran. Tämän jälkeen asiakirjojen laillistaminen jatkuu Helsingissä toimivassa Thaimaan suurlähetystössä, joka vahvistaa ulkoministeriön tekemän merkinnän.
Kun paperit saapuvat Thaimaahan, ne käännetään vielä thain kielelle ja tehty käännös laillistetaan paikallisesti. Tämä moniportainen ketju vaatii nykyisellään paljon asiointia eri paikoissa ennen kuin mikään virasto hyväksyy asiakirjoja.
Kun yleissopimus tulee Thaimaan osalta voimaan helmikuussa 2027, yksi apostille korvaa kaksi ensimmäistä vaihetta. Asiakirjoja ei siis tarvitse enää kiikuttaa ulkoministeriöön eikä Thaimaan suurlähetystöön. Käännös thaiksi tarvitaan kuitenkin yhä edelleen, mutta toistaiseksi ei ole vielä tiedossa, miten käännöksen laillistus Thaimaassa jatkossa järjestetään.
Käytännön hyöty perheille, työntekijöille ja opiskelijoille
Uudistus tuo merkittävää helpotusta Thaimaassa asuville suomalaisille ja thaimaalais-suomalaisille perheille, jotka joutuvat usein todistamaan virallisia tietojaan paikallisille viranomaisille. Erilaisten asiakirjojen vahvistaminen on tähän asti vaatinut asiointia kahdessa eri virastossa Helsingissä ennen varsinaista käyttöä.
Menettelystä on konkreettista hyötyä useissa arkisissa tilanteissa, kuten seuraavissa tapauksissa:
- Avioliiton virallinen rekisteröinti Thaimaassa
- Puolison viisumi ja sen hakemiseen vaadittavat perheselvitykset
- Lasten syntymätodistukset perhesiteiden osoittamista varten
- Työlupa paikallisen työnantajan palveluksessa toimimiseen
- Koulujen ja yliopistojen tutkintotodistukset ammattipätevyyden todentamiseksi
- Rikosrekisteriote erilaisia viranomaislupia ja oleskeluoikeuksia varten
On hyvä huomata, että ennen 28.2.2027 vanha laillistusketju on voimassa sellaisenaan. Asioita ei voi siis vielä hoitaa pelkällä apostillella, vaan vanhaa käytäntöä on noudatettava sääntöjen voimaantulopäivään asti.
Näin apostille-todistus Thaimaahan haetaan DVV:ltä
Suomessa apostillen myöntää Digi- ja väestötietoviraston eli DVV:n julkinen notaari. Palvelusta peritään kiinteä maksu, ja hinta on 38 euroa todistukselta.
Asiakirjan muotoon liittyy tarkkoja ehtoja, jotka kannattaa huomioida paperia tilattaessa. Asiakirjan on aina oltava alkuperäinen kappale, jossa on antajan kynällä tehty allekirjoitus. Sähköisesti allekirjoitettuun asiakirjaan ei voi saada apostillea, joten pelkkä digitaalinen leima tai tuloste ei riitä.
Mikäli kyseessä on yksityinen asiakirja, kuten esimerkiksi valtuutusta varten laadittu valtakirja, julkisen notaarin on ensin todistettava asiakirjan allekirjoitus. Tämän vahvistuksen jälkeen asiakirjaan voidaan liittää varsinainen apostille.
Asiakirjan voi toimittaa DVV:lle joko postitse tai tuomalla sen suoraan viraston palvelupaikkaan. Julkiselle notaarille kannattaa kuitenkin varata aika etukäteen, sillä ajanvarauksella asioiva asiakas saa valmiin asiakirjan heti mukaansa ilman ylimääräistä odotusaikaa.
Koska viranomaismääräykset tarkentuvat lähempänä sopimuksen voimaantuloa, käännösten ja asiakirjojen ajantasaiset ohjeet kannattaa aina tarkistaa suoraan Digi- ja väestötietovirastolta sekä Thaimaan suurlähetystöstä ennen omien papereiden jättämistä viranomaisille.
Keskustelua aiheesta voi jatkaa omalla foorumilla https://forum.juhathai.club/viisumit/2073
Lähteet
- Thailand accedes to the 1961 Apostille Convention (HCCH)
- Apostille-todistus (Digi- ja väestötietovirasto)